Suas gravações ficam só no seu celular.

1. O que o Gravador Pessoal faz

O Gravador Pessoal é um aplicativo de gravação de áudio para uso pessoal. Sua única função é: (i) capturar áudio por meio do microfone do aparelho ou, na versão web para computador, também o áudio reproduzido pelo próprio computador (seção 1-B), sempre mediante acionamento do usuário; e (ii) salvar o arquivo de áudio resultante no armazenamento local do próprio aparelho, para que o usuário possa ouvir, renomear, apagar ou compartilhar manualmente essa gravação quando desejar.

O Aplicativo não possui servidor próprio, não se conecta à internet e não depende de nenhuma infraestrutura da Otimiz.AI ou de terceiros para funcionar.

1-A. Versão web (gravador.otimiz.ai)

A versão web do Gravador Pessoal roda no navegador do usuário e tem a mesma função da versão Android. As gravações ficam armazenadas exclusivamente no próprio navegador, no aparelho do usuário (armazenamento local do navegador, IndexedDB), e nunca são enviadas à Otimiz.AI ou a qualquer servidor.

Para abrir ou atualizar a versão web, o navegador baixa os arquivos do Aplicativo a partir de um servidor da Otimiz.AI. Como ocorre em qualquer site, esse servidor registra automaticamente dados técnicos de acesso (endereço IP, data e hora, endereço da página solicitada e tipo de navegador), que são utilizados apenas para segurança e funcionamento do serviço, mantidos pelo prazo exigido ou permitido pela legislação aplicável, incluindo o Marco Civil da Internet, e não são usados para identificação do usuário, criação de perfil ou publicidade. Depois de carregada, a versão web pode funcionar sem conexão com a internet.

A permissão de uso do microfone é solicitada pelo próprio navegador e pode ser revogada nas configurações do navegador. Apagar os dados do site no navegador apaga também as gravações salvas nele.

A versão web contém links para audio-texto.com.br (serviço de transcrição da Otimiz.AI) e para otimiz.ai, que só são acessados se o usuário clicar neles. O botão "Transcrever" baixa a gravação para o aparelho e abre o site do Áudio-Texto; o envio do arquivo a esse serviço é uma ação separada, feita manualmente pelo usuário, e passa a ser regida pela política de privacidade do Áudio-Texto.

As referências desta Política a permissões do Android e à ausência de conexão com a internet dizem respeito à versão Android; para a versão web, vale o disposto nesta seção, e para a extensão de navegador, o disposto na seção 1-C.

1-B. Gravação do áudio do computador (versão web)

No computador, em navegadores compatíveis, a versão web permite gravar, além do microfone, o áudio reproduzido pelo próprio computador (o som que sai pelos alto-falantes ou fones de ouvido), sozinho ou junto com o microfone.

Para isso, o próprio navegador pede ao usuário, a cada gravação, que escolha a tela ou a guia a ser compartilhada e autorize o compartilhamento do áudio. Enquanto a captura estiver ativa, o navegador exibe um aviso de compartilhamento, que o usuário pode encerrar a qualquer momento. Apenas o áudio é gravado: a imagem da tela não é gravada nem armazenada.

Essas gravações seguem as mesmas regras da seção 1-A: ficam somente no navegador do usuário e nunca são enviadas à Otimiz.AI ou a qualquer servidor. O uso desta função está sujeito ao disposto na seção 5-A.

1-C. Extensão para Chrome e Edge (Gravador de Reuniões)

A extensão "Gravador de Reuniões", para os navegadores Chrome e Edge em computador, permite gravar o áudio de uma aba do navegador (por exemplo, uma reunião do Google Meet, do Microsoft Teams ou do Zoom aberta no navegador) e, se o usuário quiser, também o seu microfone. A gravação só começa quando o usuário clica em "Gravar esta aba", pode ser pausada ou encerrada a qualquer momento e é sinalizada pelo selo "REC" no ícone da extensão; o navegador também costuma sinalizar a captura da aba. Apenas o áudio é gravado: não há captura de imagem ou de vídeo.

Onde ficam as gravações. Exclusivamente no armazenamento da própria extensão no navegador (IndexedDB), no computador do usuário. Elas nunca são enviadas à Otimiz.AI ou a qualquer servidor, nuvem ou terceiro. A extensão não faz conexões de rede, não exige cadastro, não contém anúncios, não usa ferramentas de análise (analytics) e não executa código baixado de servidores.

Dados tratados. Além do áudio, a extensão guarda localmente, junto de cada gravação, apenas: o título da aba no momento da gravação (editável pelo usuário), o nome do serviço identificado (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou "Aba"), a data e a hora, a duração, o tamanho e a informação de ter usado ou não o microfone. O endereço da página não é armazenado. Esses dados também ficam somente no computador do usuário.

Servidor da Otimiz.AI. Como a extensão não se conecta à internet, ela não gera registros de acesso nos servidores da Otimiz.AI. A instalação é feita pela loja de extensões do navegador (Chrome Web Store), que trata os dados de instalação conforme as suas próprias políticas.

Permissões solicitadas e para que servem:

• Captura de abas (tabCapture): capturar o áudio da aba que o usuário escolheu ao clicar em "Gravar esta aba".
• Aba ativa (activeTab): ler o título e o endereço da aba ativa, somente no momento do clique, para nomear a gravação e reconhecer o serviço de reunião. O endereço é usado apenas nesse instante e não é guardado.
• Documento em segundo plano (offscreen): executar a captura e a gravação sem depender do painel da extensão, que fecha quando o usuário clica fora dele.
• Armazenamento (storage): guardar, na sessão do navegador, o estado temporário da gravação (gravando ou pausada) e o selo "REC".
• Armazenamento ilimitado (unlimitedStorage): permitir que gravações longas fiquem salvas no computador do usuário sem atingir o limite padrão do navegador.
• Microfone: opcional. É pedido pelo próprio navegador, uma única vez, apenas se o usuário marcar "Incluir meu microfone", e pode ser revogado nas configurações do navegador.

Apagamento. O usuário pode apagar cada gravação na página "Minhas gravações" da extensão. Desinstalar a extensão ou limpar os dados dela no navegador apaga todas as gravações salvas, que não podem ser recuperadas pela Otimiz.AI; por isso, recomendamos baixar as gravações importantes para o computador.

Transcrição. O link "Transcrever" apenas abre o site audio-texto.com.br em uma nova aba. O envio de um arquivo a esse serviço é uma ação separada, feita manualmente pelo usuário, e passa a ser regida pela política de privacidade do Áudio-Texto.

Reuniões e terceiros. Ao gravar uma reunião, a extensão registra também a voz das demais pessoas presentes. Aplica-se integralmente a seção 5-A: o usuário é o responsável por decidir se pode gravar, por informar os participantes e por observar a lei, os contratos e as regras da sua organização e da plataforma de reunião. A extensão exibe esse lembrete antes de cada gravação.

Dados do usuário. A Otimiz.AI não coleta dados do usuário por meio da extensão. Por isso, não há dados a vender, transferir a terceiros ou usar para finalidades diferentes da função única da extensão, que é gravar, a pedido do usuário, o áudio de uma aba.

2. Dados tratados e onde ficam armazenados

2.1. Gravações de áudio

As gravações de voz e som captadas pelo microfone constituem, em tese, dado pessoal sensível nos termos do art. 5º, II da LGPD quando permitirem identificar o titular. Todavia, essas gravações são criadas, processadas e armazenadas exclusivamente no dispositivo do próprio usuário, por meio do armazenamento local do sistema Android. A Otimiz.AI não recebe, não acessa, não visualiza, não copia e não mantém qualquer cópia dessas gravações em nenhum momento.

2.2. Metadados técnicos do arquivo

Nome do arquivo, data e hora da gravação e duração são metadados gerados e mantidos pelo próprio sistema operacional Android junto ao arquivo de áudio, também exclusivamente no armazenamento local do aparelho.

2.3. O que o Aplicativo não coleta

• Nome, e-mail, telefone ou qualquer dado de cadastro — o Aplicativo não possui conta de usuário.
• Dados de localização.
• Identificadores de dispositivo, endereço IP ou dados de rede — o Aplicativo não solicita permissão de acesso à internet.
• Cookies ou tecnologias de rastreamento.
• Dados para exibição de anúncios.
• Dados de uso via ferramentas de análise (analytics) ou relato de falhas (crash reporting) de terceiros.

A Otimiz.AI não compartilha dados com parceiros, anunciantes ou provedores de inteligência artificial em razão deste Aplicativo, pois nenhum dado chega a ela.

3. Papel da Otimiz.AI em relação às gravações

Nos termos do art. 5º, VI da LGPD, "controlador" é quem toma as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais e a ele tem acesso. Como a Otimiz.AI nunca recebe, acessa ou processa as gravações realizadas no Aplicativo — que permanecem inteiramente sob a posse e o controle técnico do usuário, no seu próprio aparelho —, a Otimiz.AI não atua como controladora desses dados. O próprio usuário é quem detém o controle exclusivo sobre suas gravações, incluindo a decisão de mantê-las, apagá-las ou compartilhá-las.

A Otimiz.AI atua, nesta relação, exclusivamente como desenvolvedora do software que roda no aparelho do usuário — e não como operadora ou controladora de dados na acepção dos arts. 5º, VI e VII da LGPD, uma vez que não há qualquer tratamento de dados por parte da empresa.

4. Permissões solicitadas pelo Aplicativo

O Android exibirá, no primeiro uso, a solicitação padrão de permissão de microfone. O usuário pode revogar essa permissão a qualquer momento pelas configurações do sistema, o que impede apenas a realização de novas gravações, sem afetar as gravações já salvas.

5. Compartilhamento de gravações

O Aplicativo pode oferecer um botão de "compartilhar" que aciona o menu nativo do Android, permitindo ao próprio usuário escolher, se e quando desejar, enviar uma gravação para outro aplicativo de sua escolha (por exemplo, WhatsApp, e-mail ou armazenamento em nuvem pessoal). Essa ação é sempre iniciada e controlada pelo usuário; a Otimiz.AI não tem acesso, visibilidade ou participação nesse envio, e o destino da gravação passa a ser regido pela política de privacidade do aplicativo de destino escolhido pelo usuário.

5-A. Uso responsável e responsabilidade do usuário

O Gravador Pessoal é uma ferramenta. A decisão sobre o que gravar, quando gravar e o que fazer com as gravações é tomada exclusivamente pelo usuário, que é o único responsável pelo uso que fizer do Aplicativo e pelo conteúdo gravado, inclusive perante as pessoas gravadas, terceiros e autoridades.

O fato de o Aplicativo permitir gravar o microfone ou o áudio do computador não significa que toda gravação seja permitida. O uso inadequado pode constituir ato ilícito ou crime, por exemplo:

• gravar conversas, chamadas ou reuniões das quais o usuário não participa, ou captar comunicações de terceiros sem autorização judicial quando esta for exigida (Lei nº 9.296/1996, arts. 10 e 10-A);
• divulgar ou utilizar gravações de modo a violar a intimidade, a vida privada, a honra ou a imagem das pessoas gravadas (Constituição Federal, art. 5º, X; Código Civil, arts. 20 e 21), ou em desacordo com a LGPD quando o uso não for exclusivamente particular;
• gravar e reproduzir, distribuir ou publicar músicas, filmes, aulas, transmissões ou outros conteúdos protegidos sem autorização do titular dos direitos (Lei nº 9.610/1998);
• descumprir deveres de sigilo profissional, obrigações contratuais ou regras da organização ou da plataforma de reunião utilizada.

Mesmo quando a gravação for lícita, como em regra ocorre com a gravação de uma conversa feita por um dos seus participantes, a Otimiz.AI recomenda que o usuário informe previamente as demais pessoas e obtenha sua concordância.

A Otimiz.AI não acompanha, não acessa e não controla as gravações nem o uso que o usuário faz delas (seções 2 e 3). Por isso, a Otimiz.AI não se responsabiliza por gravações feitas, divulgadas ou utilizadas pelo usuário de forma ilícita ou sem as autorizações necessárias, cabendo ao usuário responder integralmente por esses atos e pelos danos que causar, inclusive a terceiros. Esta seção não afasta os direitos assegurados ao usuário pelo Código de Defesa do Consumidor.

6. Crianças e adolescentes

O Gravador Pessoal não é direcionado a crianças (menores de 12 anos) nos termos do ECA e do art. 14 da LGPD, e seu uso por adolescentes deve ocorrer sob supervisão dos pais ou responsáveis legais. Como o Aplicativo não coleta, transmite ou armazena remotamente qualquer dado, não há tratamento de dados de menores por parte da Otimiz.AI em nenhuma hipótese — a responsabilidade pelo conteúdo gravado e por sua guarda no aparelho é do usuário e, no caso de menores, de seu responsável legal.

7. Segurança

Como as gravações permanecem exclusivamente no aparelho do usuário, a segurança desses arquivos depende primariamente dos mecanismos de proteção do próprio dispositivo Android (bloqueio de tela, criptografia de armazenamento, controle de quem tem acesso físico ao aparelho). A Otimiz.AI recomenda que o usuário mantenha o sistema operacional atualizado e utilize bloqueio de tela para proteger o conteúdo armazenado.

8. Direitos do titular

Como as gravações nunca chegam à Otimiz.AI, os direitos de acesso, correção, eliminação e portabilidade previstos no art. 18 da LGPD são exercidos pelo próprio usuário, diretamente no Aplicativo ou no gerenciador de arquivos do seu aparelho, sem necessidade de solicitação à Otimiz.AI. Dúvidas sobre esta Política, sobre o funcionamento do Aplicativo ou solicitações relacionadas a dados pessoais podem ser enviadas ao canal indicado na Seção 11, e serão respondidas em até 15 (quinze) dias.

9. Alterações desta Política

Esta Política pode ser atualizada para refletir mudanças no Aplicativo ou na legislação aplicável. A versão vigente é sempre a publicada nesta página, com indicação da data da última atualização. Caso uma atualização futura do Aplicativo passe a envolver qualquer envio de dados a servidores, esta Política será revisada previamente para refletir essa mudança com precisão.

10. Legislação aplicável e foro

Esta Política é regida pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o foro da Comarca de Manaus, Estado do Amazonas, para dirimir quaisquer controvérsias, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

11. Contato

• E-mail institucional: contato@otimiz.ai
• Encarregado de Dados (DPO): privacidade@otimiz.ai

Perguntas frequentes